高效參展攻略——如何布展

近年來，行業(yè)內(nèi)的展會越來越多，尤其是在8、9、10月的好季節(jié)，正是各個展覽爭相舉行的好時機(jī)。作為參展商和專業(yè)觀眾，又該如何高效參展呢？接下來將為您介紹高效參展攻略之如何布展。

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1、 明確布展預(yù)算

參加一次展會，涉及到人員、物料、運(yùn)輸、食宿等很多因素，因此在布展前，首選要明確此次展會的預(yù)算。通常展位費與展位布置費的黃金投入比例為1:1。也就是說，你租展位花了多少錢，那么你應(yīng)該在展位布置上設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算，否則你的投入將不能產(chǎn)生相應(yīng)的效果。接著你可以根據(jù)展位布置預(yù)算，進(jìn)行展位布展安排，或者找?guī)讉€布展公司，讓他們根據(jù)要求和預(yù)算出方案，選擇一個適合你的方案。

2、 展位布置

如何跟專業(yè)布展公司過招呢？可以從如下幾個方面著手。

展示畫面

目前國內(nèi)展示畫面常用的材料有PVC、KT板、亞克力、彈性棉布等。PVC容易攜帶，價格相對便宜，容易卷邊、畫面反光嚴(yán)重，導(dǎo)致畫面展示效果不佳；KT板畫面平整，但是不能折疊，運(yùn)輸困難，畫面反光嚴(yán)重；彈性棉布可折疊，攜帶方便，而且解決了畫面反光的難題，在國際市場上收到參展商的青睞。彈性棉布的價格比其他畫面材料稍貴，但是它容易保存，折疊后無痕跡，可重復(fù)使用，如果你經(jīng)常參加展會，彈性棉布是一個既經(jīng)濟(jì)又實惠的選擇。

展位覆蓋面積

當(dāng)你買下整個展位，那么展位中所有的立面和空間都屬于你的宣傳空間。因此，你應(yīng)該盡可能地擴(kuò)大展位覆蓋面積。隨便貼幾張圖片，或者僅僅擺放幾個樣品，會讓客戶覺得你一個不認(rèn)真的服務(wù)商，從而讓你的布展效果大大折扣。

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展示器材的選擇

通常布展公司會提供易拉寶、資料架、樣品擱板、地臺、展示燈等各類展示器材。你如何取舍呢？通常昂貴些的展示器材原料更過硬，展示效果更好。但這并不絕對意味著展示器材越貴越好。如上文所說，你在選擇展示器材時，要考慮到自己的布展預(yù)算。同時也要考慮你的展會地址。如果在外地參展，宜采用輕便、易搭建的展具。這樣可以節(jié)省運(yùn)費和人工搭建費，經(jīng)濟(jì)實惠。

展示畫面設(shè)計

如何在展位上吸引更多的客戶。畫面設(shè)計水平也很重要。精美的畫面設(shè)計往往能在一時間吸引客戶的注意。

這里要說明的是，展位中的畫面和海報、宣傳手冊等的畫面不同，它的布局、圖片及文字處理都必須遵循大幅畫面的設(shè)計規(guī)則。

畫面布局

你見過展位客戶彎著腰，或者墊著腳，長時間觀看一幅展位畫面嗎？肯定沒有。因此在畫面布局時，要考慮觀者的需求。通常觀者會站著觀看，以170cm的身高標(biāo)準(zhǔn)，畫面中的主要信息必須放置在大多數(shù)客戶平視的范圍內(nèi)（140---150cm）。

圖片

展位中客戶通常是遠(yuǎn)距離觀看。因此畫面設(shè)計中，圖片的尺寸較大，因此在布展時必須準(zhǔn)備高精度的圖片，以保證制作后的清晰度。如果你公司目前沒有高精度的圖片，可以考慮找以前的廣告制作公司要、自己重新拍攝或者請專業(yè)的圖片公司拍攝。

文字

展示畫面中的文字太過密集或太小都不易于閱讀，即使有耐心的客戶也很容易因此產(chǎn)生視覺疲勞。通過反復(fù)測試，展示畫面單個文字小不能低于1.5毫米。同時，展示畫面不宜長篇大論。言簡意賅地告訴客戶“我能提供什么”、“為什么要選擇我”就可以了。如果客戶有意向，會直接和展位中的工作人員進(jìn)行交流，或者拿上你們的產(chǎn)品手冊回去研究，效果好得多。